바쁜 업무에 노고 많으십니다.
다름이 아니오라 이면지 활용 및 대외비 문서에 관한 관리가 필요할 듯 싶어
이렇듯 몇 글자 남겨봅니다.
- 대외비 문서 -
대외비에 해당되는 문서 등의 목록을 지정하여 문서 양식 자체에 대외비
표기(심볼 또는 그에 해당하는 표시)를 하여 일반 문서와 대외비 문서를 구분하여
보관 및 파기할 수 있도록 해야 합니다. 대외비 문서의 보관은 잠금장치가 되어
있는 서랍장 등에 보관하며, 필요시 활용 후 보관장소에 보관을 합니다.
※ 대외비의 파기가 용이하도록 파쇄기가 가까운 곳에 설치되어 있어야 합니다.
- 이면지 -
이면지는 일반문서에 한하여 활용을 하며, 이면지를 확인 할 수 있는 표시를
명판 및 기타 방법 등으로 이미 작성된 문서면에 표기 후 프린터 및 복사기 부근에
보관 비축하여, 일반문서(사내문서)에 한하여 사용을 하면 유용할 듯 싶습니다.
이상, 부족한 글 적어 보았습니다. 더 자세한 기준안 등은 협의를 통하여 정하여야
할 듯 싶습니다. 타지에서 건강 잃지 않도록 조심하시고 행복하세요.
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